PowerPoint在教学应用中的使用技巧

PowerPoint在教学应用中的使用技巧

在众多的课件制作工具软件中，PowerPoint因其易学易用、功能强大的特点而备受广大教师的欢迎。也有很多教师认为PowerPoint只能演示一些文本、图片等，至于交互功能、动画功能，PowerPoint就“力不从心”了。事实上，PowerPoint集文本、图形、图像、视频、声音和动画等多媒体信息的编辑与制作于一身，是整合多媒体信息的强大平台。本期的PowerPoint专辑就着重介绍PowerPoint的交互功能、动画功能，希望大家能够充分挖掘它的潜力，使其在教育教学中发挥更大的作用。

      一、插入对象的路径问题
　　在使用PowerPoint制作课件时，有时会用到影片、音乐（包括MiDi、Mp3）等素材。老师们经常发现，自己在家中制作好的课件，拿到学校后影片、音乐却不能正常播放。这是因为与图片或绘图文件嵌入到演示文稿中不同，影片、音乐文件是被链接到演示文稿中的。如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件，同时还要注意链接文件的路径问题。
　　无论是使用“插入”菜单下的“影片和声音”命令插入的影片和声音文件，还是使用“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”中运行的程序文件，都应在调用之前，将其保存在与演示文稿相同的文件夹中，然后再调用。
　　注意：
　　1.调用程序文件时，应在“动作设置”窗口的“运行程序”框中直接输入程序文件的文件名（包括扩展名）。若使用“浏览”命令，则应将浏览到的程序文件前的路径去掉，这样可以保持演示文稿与链接文件正常的链接关系，保证在一台计算机上制作好的课件，在另一台计算机上也能正常播放。
　　2.如果没有把链接文件放在与演示文稿相同的文件夹中（如有的老师为了整洁，把所用到链接文件放在某个子文件夹中），则PowerPoint会使用绝对路径来定位链接文件。这样一来，当把制作好的课件拿到另一台计算机上播放时，常常会由于链接文件的路径问题，导致不能正常播放。
　　3.若演示文稿中含有ActiveX控件(如Flash动画),PowerPoint的打包程序不能将其包含其中。也就是说，此时的打包文件没有包含所有的链接文件。为保持课件的完整性，应直接进行文件的复制或使用WinZip等压缩工具打包。
　　二、声音的设置技巧
　　有的教师想在自己的课件中加入一些声音效果（如背景音乐、诗朗诵等），以增强感染力。使用中常出现背景音乐在播放时，由于执行下一动作，声音嘎然而止的现象。实际上，我们只需要对声音文件作一些设置就可以解决这个问题。选中声音文件，在“自定义动画”窗口的“多媒体设置”选项卡中，选定“播放时”的“继续幻灯片放映”，并设定“停止播放”的“在（R）张幻灯片后”的数量（具体数量视情节而定），最后单击“确定”即可。
　　从PowerPoint 2000开始，PowerPoint已能很好地支持Midi、Mp3和Wav等格式的声音文件。在演示文稿中Midi、Mp3和Wav类型的文件可以重叠播放，互不干扰，这样我们就可以制作出具有混声效果的课件，如配乐诗朗诵等。
　　三、插入Flash动画的几种方式
　　1.使用控件工具：首先从“工具栏”中调出“控件工具箱”，单击“其他控件”，然后选择“Shockwave Flash Object”项。这时鼠标变为十字形，按住鼠标左键不放，画出一个框（这就是用来播放Flash动画的区域，框的大小可自由调整）。之后在这个框内单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“属性”项，选择“自定义”右边的按钮，弹出属性对话框，在“Movie URL”中输入所需Flash文件的路径及文件名。注意文件名应包含扩展名.swf，对其他选项可根据需要进行设置。
　　2.动作设置：选择文本或图像作为动作设置的对象，点击鼠标右键，选择“动作设置”，在出现的对话框中选择“运行程序”，在“浏览”中选择需要插入的Flash动画文件。PowerPoint 2000只能调用扩展名为.exe的Flash动画文件，PowerPoint 2002则允许调用.exe或.swf类型的Flash动画文件。
　　3.插入对象：单击“插入”菜单上的“对象”，在“插入对象”对话框中，单击“由文件创建”，在“浏览”中选择需要插入的Flash动画文件，然后对插入的对象设置动作，根据需要选择“单击鼠标”或“鼠标移过”，在“对象动作”项中选择“对象激活”。
　　4.使用超级链接：选择文本或图像作为超级链接的对象，点击鼠标右键，选择“超级链接”，选择需要插入的Flash文件。
   　　注意：后两种方法要求安装Flash播放器。
　　四、根据需要设置“选项”
　　在一个演示文稿中调用另一个演示文稿，是教师制作课件时经常使用的设置交互的方法之一。一般被调用的演示文稿是以黑屏结束放映，这样的效果会使学生有一种中断的感觉。要改变这种现象，只要在“工具”菜单的“选项”中打开“视图”选项卡，取消“以黑幻灯片结束”选项即可。                            
　　通过设置“选项”中的各选项，可以使演示文稿按照我们的需要而改变。比如：将“常规”选项卡中“链接声音文件不小于”的数值增大（最大值50 000K），可以使设置后插入的声音文件（.wav）嵌入而不是链接到演示文稿，这样就不用担心声音文件的路径问题了；在“视图”选项卡中取消“右键单击快捷菜单”、“显示弹出菜单按钮”等选项（图2），可以去除放映时的右键功能和幻灯片上的菜单按钮。
　　五、去除病毒警告框
　　PowerPoint 2000在运行超级链接外部可执行文件时，可能会有病毒警告信息，这样会分散学生的注意力，影响教学效果。避免出现病毒警告信息的方法是，选择“工具”菜单下“宏”中的“安全性”，把“安全级”设为“无”。
　　六、控制播放过程的多种方法
　　实际授课时，在播放PowerPoint课件过程中可能会出现一些误操作，比如多击了一次鼠标左键，使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。此时，如果利用右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复，会分散学生的注意力。我们可以使用下面的方法更好地控制播放过程。
　　1.使用智能鼠标定点设备向上或向下滚动，即可快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。
　　2.在幻灯片放映视图方式下，按F1键可出现快捷键功能窗口，熟记并恰当地使用这些快捷键，即可方便地控制播放过程，尤其是操作笔记本电脑时。比如键入幻灯片的编号，然后按回车键，即可直接跳转到该张幻灯片。
       在PowerPoint默认的“演讲者放映”模式下，播放过程中总要小心翼翼的操作，一不小心就可能会出现误操作。在“在展台浏览”模式下，只有超链接和动作按钮才能实现幻灯片间的切换，单击鼠标或按键无效。利用这一特性，我们可以把放映方式设置为“在展台浏览”，幻灯片之间通过设置超链接或动作按钮来联系，这样就不用担心误击鼠标了。
　　注意：“在展台浏览”放映方式下，由于单击鼠标或按键无效，设置的动画效果不能使用单击鼠标来激活，而应设置为“在前一事件后*秒”、“鼠标移过”等播放形式。
　　七、让超级链接更美观
      在PowerPoint中，我们经常会对文字或图表设置一些超级链接，这样可以快速跳转到另一幻灯片或相关内容，不过如此设置后文字就会带有下划线，而且颜色会被更改为默认的蓝色，在演示时看起来不是很美观。如果在设置超级链接时，不是选中文字或图表，而是选中文字或图片所在的文本框，这样既可以避免使有关对象带有下划线，又可以使颜色不受母版影响。选中文本框后，从快捷菜单中选择“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框，在“超级链接到”下拉列表框中进行设置即可，或者设置“运行程序”也可以。
　　八、幻灯片色彩的搭配
　　在平面图上，色彩的冲击力是最强的，很容易给人留下深刻的印象。因此，在制作幻灯片的过程中，我们必须高度重视幻灯片的背景、文字、图表和边框等的色彩搭配。
　　色彩搭配的技巧：
　　1.用一种色彩。选定一种色彩，然后调整透明度和饱和度，通俗地说就是将色彩度变浅或加深，产生新的色彩。这样的页面看起来色彩统一，并有层次感。
　　2.用两种色彩。选定一种色彩，然后选择它的对比色。如把背景设为蓝色，字体设为白色，就能突出字幕。
　　3.用同一色系。如淡蓝、淡黄、淡绿，或者土黄、土灰、土蓝。
　　色彩搭配要注意的问题:
　　1.色彩的数量不是越多越好，一般控制在三种色彩以内，可以通过调整色彩的透明度和饱和度属性来产生变化。
　　2.背景和文字的对比尽量大。背景色一般采用素雅的色彩，避免采用花纹繁复的图片和纯度很高的色彩作为背景色。
　　3.色彩的合适性。色彩和所表达的内容要和谐，色彩间的搭配一定要合理。

　　PowerPoint是一个看似浅显，其实博大精深的好软件，它的许多功能还有待于大家的进一步研究和发现，使之能够更好地为我们的课堂教学服务。